Оформить исполнительную документацию на металлоконструкции — акты, сертификаты и журналы сварки
Без полного пакета исполнительной документации акт о приёмке металлоконструкций не подпишут — экспертиза откажет, а подрядчик потеряет право на оплату.

Какие документы обязательны по СП и техническому регламенту
Перечень исполнительной документации на металлоконструкции определяют три ключевых источника:
По теме также можно посмотреть Как вернуть деньги, если обещанная скидка 50 процентов не применилась на кассе в 2026 году.
1. СП 16.13330.2011 «Стальные конструкции» (актуализированная редакция) — пункт 6.3 требует, чтобы исполнительная документация содержала:
- сертификаты (паспорта) на стальную прокату по ГОСТ 14892-89 или паспорта на прокат по ТУ завода-изготовителя;
- акты освидетельствования скрытых работ;
- журналы сварочных работ;
- протоколы неразрушающего контроля сварных соединений.
2. ГОСТ 3242-2014 «Работы стальные. Правила выполнения рабочей и исполнительной документации» — определяет форму и содержание сборочных чертежей, спецификаций, журналов работ.
3. Федеральный закон № 487-ФЗ от 01.07.2021 и Постановление Правительства РФ № 242 от 26.02.2025 — для объектов с проверками строительного надзора (категория сложности III и выше) требуется электронная фиксация скрытых работ в ЕИС.
Полный перечень обязательных документов
| № | Документ | Нормативная основа | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| 1 | Паспорт (сертификат) на стальную прокату | ГОСТ 14892-89, СП 16.13330 | Весь срок эксплуатации объекта |
| 2 | Сертификат на электроды/проволоку | ГОСТ 9466-75, ТУ завода | 5 лет после подписания акта |
| 3 | Квалификационный аттестат сварщика | ПБ-03-272-10, СП 70.13330 | Весь срок действия аттестации |
| 4 | Журнал сварочных работ | ГОСТ 3242-2014, СП 16.13330 | Весь срок эксплуатации объекта |
| 5 | Акт скрытых работ (КС-14 или аналог) | СП 70.13330.2020 | 5 лет |
| 6 | Протокол визуального контроля (VT) | СП 70.13330.2020 | 5 лет |
| 7 | Протокол ультразвукового контроля (UT) | СП 70.13330.2020, ГОСТ 14782 | 5 лет |
| 8 | Акт промывки/прочистки стыков (при монтаже на болты) | СП 16.13330 | 5 лет |
| 9 | Спецификация металлоконструкций | ГОСТ 3242-2014 | Весь срок эксплуатации объекта |
| 10 | Чертежи исполнительные (КМД) | ГОСТ 3242-2014 | Весь срок эксплуатации объекта |
Важно: паспорта на металл должны содержать реальные плавки (heat number), совпадающие с маркировкой на прокате. Разница хотя бы в одной цифре — основание для отказа в приёмке.
Пошаговый порядок оформления: от сверки сертификатов на металл до журнала сварки
Шаг 1. Проверка сертификатов на стальную прокату (1–2 дня до монтажа)
1. Запросите у поставщика паспорта качества на каждую партию проката. Документ должен содержать: марку стали (например, С235, С345, 09Г2С), размеры, номер плавки, результаты механических испытаний (предел текучести, временное сопротивление, относительное удлинение).
2. Сверьте номера плавок с реальными штампами на прокате. На каждой плите/балке должна быть клеймённая маркировка.
3. Проверьте дату выдачи: сертификат, выданный более 12 месяцев назад до начала монтажа, считается просроченным для целей приёмки (требование заказчика, рекомендация инженерного совета).
Шаг 2. Проверка сертификатов на расходные материалы (параллельно с шагом 1)
1. Сертификат на электроды (например, Э-50А по ГОСТ 9466-75) должен содержать марку, диаметр, тип покрытия и рекомендуемые режимы.
2. Сверьте партию электродов с записями в журнале сварки — номер партии, дата вскрытия, условия хранения.
Шаг 3. Проверка аттестатов сварщиков (до начала сварки)
1. Запросите копии аттестатов сварщиков, допущенных к работам на объекте. Форма аттестата — по ПБ-03-272-10.
2. Проверьте: категорию сварщика (например, 3-4 разряд), метод сварки (MAN, MAG, ручная дуговая), диапазон допустимых толщин и типов соединений.
3. Убедитесь, что аттестация действительна: срок действия — 12 месяцев с даты выдачи (для квалификации по ПБ-03-272-10) или 6 месяцев (для отдельных отраслевых требований). Аттестат, выданный более 12 месяцев назад, не подходит.
Шаг 4. Ведение журнала сварочных работ (в процессе монтажа)
Журнал — ключевой документ. Его ведёт мастер (прораб) или ответственный за сварочные работы. Обязательные поля:
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| № п/п стыка | Стойка-1, узел А3 |
| Марка/типа стали | 09Г2С, С345 |
| Электроды/проволока | Э-50А, d=4 мм, партия № 147/2025 |
| Режим сварки | I=160 А, U=28 В, скорость 25 см/мин |
| ФИО сварщика, № аттестата | Иванов А.В., атт. 2847/2024 |
| Дата сварки | 15.03.2026 |
| Результат визуального контроля | Без дефектов / требует исправления |
Не допускайте: заполнение журнала задним числом (более 2 рабочих дней от момента сварки). При строительном надзоре это фиксируется и ведёт к предписанию.
Шаг 5. Неразрушающий контроль (НК) сварных соединений (после сварки)
Согласно СП 70.13330.2020 и проектной документации (раздел КМД), выполняют:
- Визуальный контроль (VT) — 100% сварных соединений. Проверяют: размеры шва, плавность перехода, наличие трещин, подрезов, непроваров.
- Ультразвуковой контроль (UT) — от 10 до 100% стыков в зависимости от категории ответственности (для несущих конструкций — обычно 25–50%).
- Капиллярный контроль (PT) — при требованиях проекта (например, для узлов, воспринимающих знакопеременные нагрузки).
Результаты фиксируют в протоколах НК. Протокол содержит: номер стыка, метод контроля, результат, ФИО контролёра, номер его аттестации.
Шаг 6. Составление акта скрытых работ (КС-14)
После завершения монтажа и прохождения НК:
1. Заполните акт формы КС-14 (или формы, принятой в проекте организации строительства — ПОС).
2. Перечислите все виды выполненных скрытых работ: монтаж конструкций, сварка стыков, антикоррозийная обработка, теплоизоляция (если применимо).
3. Укажите номера журналов сварки, протоколов НК и номера сертификатов на металл.
4. Подпишите: генподрядчик, субподрядчик (сварщик/монтажник), технадзор заказчика, представитель проектной организации (при необходимости).
Чек-лист проверки документации перед подписанием акта о скрытых работах
Отметьте каждый пункт перед тем, как ставить подпись:
- Паспорта (сертификаты) на металл получены на каждую партию, номера плавок совпадают с маркировкой на прокате
- Сертификаты на электроды/проволоку получены, партии совпадают с записями в журнале сварки
- Аттестаты сварщиков проверены: срок действия не истёк, категория соответствует толщине и типу стали
- Журнал сварочных работ заполнен полностью, записи сделаны в течение 2 рабочих дней после сварки
- Визуальный контроль (VT) выполнен на 100% стыков, результаты зафиксированы в протоколе
- Ультразвуковой контроль (UT) выполнен в объёме, предусмотренном проектом (проверьте процент выборки)
- Протоколы НК содержат ФИО контролёра, номер его аттестации, методику контроля (ГОСТ)
- Акт скрытых работ (КС-14) заполнен, все номера журналов, протоколов и сертификатов вписаны
- Антикоррозийная обработка стыков выполнена (если требуется проектом — указать тип покрытия и толщину)
- Все документы пронумерованы, прошнурованы и готовы к передаче в архив заказчика
Риски неполного оформления
Штрафы от строительного надзора
При проверке объектов III категории сложности (и выше) отсутствие актов скрытых работ или просроченные аттестаты сварщиков влекут:
- предписание на устранение нарушений (срок — 10–30 дней);
- штраф для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 руб. (ч. 1 ст. 9.4 КоАП РФ, редакция 2025 года);
- приостановление работ до устранения нарушений.
Проблемы с экспертизой
При экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий (Федеральный закон от 18.12.2005 № 188-ФЗ) неполный пакет исполнительной документации может привести:
- к отказу в выдаче заключения экспертизы;
- к возврату документации на доработку (срок — от 15 до 60 рабочих дней);
- к невозможности получить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.
Претензии подрядчика и заказчика
- Если заказчик не принял документы: подрядчик не получает оплату за скрытые работы (срок оплаты — обычно 30–45 дней с момента подписания акта КС-14).
- Если подрядчик предоставил просроченный аттестат сварщика: заказчик вправе потребовать пересварку стыков за счёт подрядчика (стоимость пересварки одного стыка — от 15 000 до 80 000 руб. в зависимости от толщины и диаметра).
Когда исполнительная документация не нужна — исключения и упрощённые формы
Объекты, не подпадающие под строительный надзор
Согласно п. 2 ст. 48.1 ГрК РФ, экспертиза проектной документации не проводится для:
- индивидуальных жилых домов ( до 3 этажей, до 1 500 м²);
- садовых домов;
- объектов вспомогательного использования (навесы, заборы, беседки).
Для таких объектов исполнительная документация на металлоконструкции оформляется в упрощённой форме: достаточно акта выполненных работ, паспортов на металл и журнала сварки.
Мелкосборные металлоконструкции
Если конструкция не является несущей (например, декоративные элементы, козырьки площадью до 50 м²) и не эксплуатируется в агрессивной среде, допускается оформление:
- акта о выполнении работ без протоколов НК;
- упрощённого журнала сварки (только ФИО сварщика, дата, тип работ).
Однако: даже для упрощённых форм паспорта на металл обязательны всегда — без них невозможно подтвердить марку и прочность стали.